De congreszaal is een polyvalente ruimte die als vergaderzaal gebruikt kan worden. De zaal is uitermate geschikt voor verenigingen met grotere groepen. Er is plaats voor maximum 100 personen in theateropstelling (enkel met stoelen). Verder ook 20 tafels beschikbaar voor andere opstellingen.
Vast projectiescherm, bord met stiften & gratis WIFI
Mogelijkheid tot inhuren extra materiaal/techniek:
zie huishoudelijk reglement
Afspraken:
De lokalen worden aangeboden in behoorlijke staat en zijn afgesloten. Het klaarzetten van de lokalen gebeurt in principe de avond die aan de activiteit voorafgaat door een medewerker van het CC (met uitzondering van Club de B en de Kapellen Ten Walle die door de gebruiker zelf moet worden klaargezet, ontruimd en indien nodig opgekuist).
Extra's (eigen materiaal van de gebruiker, promotiestandjes, ... enz.), die de gebruiker zelf wenst klaar te zetten, moeten in principe vlak voor de activiteit klaar gezet worden. Indien dit niet mogelijk is wordt de periode van huur verlengd en aangerekend.
Voor alle lokalen in CC de Brouckere geldt:
- voor de activiteit:
- melden aan receptie/balie - administratieve formaliteiten
- afrekenen van de waarborg
- lokaal wordt geopend door een medewerker van het Cultuurcentrum
- gedurende de activiteit:
- zuinig zijn met energie
- de lokalen beheren ‘als een goede huisvader'
- andere activiteiten niet storen
- na de activiteit:
- opruimen en lokaal in oorspronkelijke staat en opstelling terugplaatsen
- licht en verwarming doven
- uw vertrek melden aan receptie/balie/toezichthoudend medewerker CC
- het lokaal wordt na controle gesloten door een medewerker van het Cultuurcentrum (Club de B en Kapellen Ten Walle worden door de huurder zelf afgesloten, sleutel wordt terugbezorgd aan receptie/balie/toezicht)
Het normale begin en einde van een gebruikseenheid is vastgesteld op:
voor een voormiddagactiviteit: van 8.30 tot 12 uur (lokaal ontruimen voor 12 uur)
voor een namiddagactiviteit: van 13 tot 18 uur (lokaal ontruimen voor 18 uur)
voor een avondactiviteit: van 19 tot 23 uur (lokaal ontruimen voor 23 uur)
voor een dagactiviteit: van 8.30 tot 23 uur (lokaal ontruimen voor 23 uur).
Het CC is over de middag gesloten van 12 tot 13 uur. De gebruiker kiest voor een middagpauze buitenshuis of voor een pauze in Foyer de Brouckere (enkel mits afspraak met de uitbaters van de foyer)
Afwijkingen in de uurregeling zijn enkel mogelijk in samenspraak met de directie van het Cultuurcentrum. Bovendien kan het bij bepaalde activiteiten (Club de B) nodig blijken een nachtvergunning aan te vragen (politie Torhout 050/22 11 60)
De in het huishoudelijk reglement vermelde bedragen zijn de huurtarieven voor één dagdeel van maximum 4 uren. Vanaf het 5de tot het 8ste uur wordt een extra dagdeel aangerekend. Als een organisatie een lokaal voor een hele dag afhuurt (langer dan 8 uren), worden 3 dagdelen aangerekend maar wordt 30% korting toegestaan op het totaalbedrag (uitgezonderd bij theaterzaal: steeds dagprijs).
Klaarzetten van apparatuur gebeurt uitsluitend door personeel van het Cultuurcentrum. Voor audiovisuele middelen/technisch materiaal wordt een basisprijs vastgelegd (zie tarieven). Alle apparatuur moet tijdig worden aangevraagd (uiterlijk 3 dagen op voorhand).
In het volledige gebouw geldt een algemeen rookverbod. Wie toch wenst te roken kan zich naar buiten begeven (sigarettenpeuken in de daartoe bestemde asbakken naast de voor- en achterdeuren CC, niet op de grond).
Meer info:
Alle informatie vindt u terug in het huishoudelijk reglement en op de technische fiche (bijlage onder).
Beschikbaarheid
Check de beschikbaarheid via https://webshop.torhout.be/Bookings/Overview
Reserveer via het webformulier.
